Das zentrale Gremium, das für die Planung und Durchführung sämtlicher Aktivitäten und für die Leitung der Gruppenstunden zuständig ist, ist die sogenannte Leiterrunde. Momentan setzt sich diese aus 31 ehrenamtlichen Leitern und einem Hiwi (Leiteranwärter) zusammen, die sich im 14-tägigen Rhythmus sonntags um 18:00 Uhr treffen.

Die Arbeitsweise bei der Organisation der verschiedenen Aktionen ist einheitlich. Es werden beim jährlichen „Arbeitstag“ kleine Ausschüsse gebildet, die im Voraus die jeweilige Aktion planen. Bei der eigentlichen Umsetzung helfen dann natürlich alle zur Verfügung stehenden Kräfte. Dabei unterstützen uns auch ehemalige Leiter und Eltern der Gruppenkinder und Leiter.

Um erfahrene Leiter weiterzubilden und neue Leiter auszubilden, nimmt die Leiterrunde regelmäßig an Leiterschulungen und Erste-Hilfe-Kursen teil.

Nahezu alle Leiter waren früher selbst Gruppenkinder und haben über viele Jahre an den verschiedenen Aktionen teilgenommen. Somit schließt sich der Kreislauf: Ältere Leiter verlassen die Leiterrunde, um neuen, jungen Leitern die Chance zu geben, sich zu etablieren.